Conciergerie numérique Oubaccess : contrôle d’accès et services partagés pour vos locaux

La Conciergerie Numérique Oub@ccess est une plateforme de gestion de services permettant à une copropriété ou une société de mettre à disposition de ses utilisateurs des ressources partagées, avec une gestion automatisée des réservations et du contrôle d’accès. Ce service innovant dématérialisé est développé, installé et supervisé par Ouba Com.

Proposer des services de proximité

Travaillant avec de nombreux acteurs de l’immobilier, Ouba a développé un système innovant permettant aux promoteurs immobiliers de valoriser leurs constructions avec des services ajoutés pour leurs clients, qui avaient disparu avec le renchérissement de l’emploi d’un concierge. L’informatisation de ces services permet à nouveau d’offrir des prestations haut de gamme pour les publics exigeants.

Intranet copropriétaires - conciergerie numériqueLa conciergerie numérique permet ainsi de proposer de nombreux services localisés à des copropriétaires, des membres d’association ou des salariés:

  • Réservation d’une chambre d’hôte dans la résidence avec accès par code (envoyé par SMS) et notification du prestataire de ménage à l’issue de la location
  • Accès à des outils en partage (bricolage ou nettoyage) dans un local sécurisé
  • Location d’un véhicule électrique à la journée avec remise des clefs dans un boîtier sécurisé piloté à distance
  • Accès à un local commun (salle de sport ou de réunion, piscine intérieure, sauna, espace de stockage, parking…)
  • Réservation de service de proximité (ménage, bricolage, courses, traiteur, babysitting, blanchisseur, livraison…)
  • Vidéo surveillance des parties communes
  • Parking mutualisé avec contrôle d’accès par reconnaissance de l’immatriculation du véhicule
  • Espace d’échange entre les membres et les gérants (régie immobilière, syndic de copropriété, équipe dirigeante…) pour la diffusions d’informations ou la proposition de services, afin de créer du lien entre les habitants
  • Boîte à colis pour se faire livrer en toute sécurité en cas d’absence

Nous l’avons déployée dans deux résidences lyonnaises en 2016 (Le Panoramic à la Croix-Rousse) et 2017 (Urban Side à Villeurbanne) qui souhaitent aujourd’hui élargir les services proposés. Nous préparons la livraison d’autres résidences en 2017 et 2018 avec d’autres services innovants.

Administrer les ressources partagées

Dans la nouvelle version de notre conciergerie numérique, nous proposons à nos clients une interface de gestion des services:

  • Gestion des utilisateurs et des profils d’utilisation
  • Gestion des réservations de services (consultation, modification, suppression)
  • Paramétrage des équipements (adresse IP, identifiants de connexion)
  • Paramétrage des calendriers des ressources (plages de réservation, contraintes de durée, fréquence, délai d’ouverture…)
  • Contraintes de fonctionnement (tarif, règles…)
  • Édition des modèles de messages envoyés par mail et par SMS
  • Supervision (monitoring) des équipements connectés (lecteurs de badges, contrôleurs d’accès)

Principe de fonctionnement

Basée sur une plateforme logicielle et du matériel open source, la conciergerie numérique d’Ouba est facile à installer et à piloter. Elle garantit une indépendance d’utilisation par rapport aux prestataires et une évolutivité des services connectés. Elle repose sur un site web protégé (intranet) relié en webservice à des équipements de contrôle d’accès (lecteur de code, de badge, système de réservation à distance). Le tout consultable en mobilité grâce à une interface web responsive ou une application mobile.

Le réseau de contrôle d’accès de chaque résidence est indépendant, robuste et sécurisé. Les équipements sont autonomes, pilotés par IP et auto-alimentés par le réseau Ethernet (norme POE):

Architecture de la conciergerie numérique Oubaccess

Cette architecture modulaire en fait une solution souple à mettre en oeuvre et économe en énergie. Nous nous adaptons aux spécificité de chaque implantation pour fournir les services les plus adaptés à votre contexte technique, social, environnemental…

Ouba assure l’hébergement et la supervision des sites intranet de ses clients depuis ses serveurs dédiés.

Reportage sur la conciergerie numérique que nous avons installée au Panoramic:

 

Découvrez tous les services connectés avec Oub@ccess…